Офис-менеджер/администратор офиса

Консалтинговая Группа «СЕНАТ» - один из крупнейших на Российском рынке консультантов, реализующий комплексные решения в области интеллектуального сопровождения бизнеса. Сферы оказания консалтинговых услуг: управление недвижимостью, взаимодействие с государственными органами, земельное, налоговое право и кадастровые работы. Консалтинговая Группа СЕНАТ объединяет 4 компании: ООО Юридическая компания «Сенат», ООО «Сенат-Оценка», ООО «Сенат-Экспертиза», ООО «Сенат-Аудит». Наш приоритет – долгосрочное сотрудничество с клиентами, обеспечивающее высокий уровень доверия и экспертности на всех его этапах. НАШИ ЦЕННОСТИ: интеллект, честность, ответственность, инициативность. Наши Клиенты – это компании сегмента крупного и среднего бизнеса, правообладатели значительных материальных активов по всей России. Рейтинги: ✓ 2 позиция в Федеральном рейтинге «Эксперт РА»✓ 17 место в ТОП - 300 Российского юридического рейтинга «ПРАВО» Обязанности: - офисные закупки: канцелярия, вода/чай/кофе/молоко, фрукты, хозтовары (формирование заявок в 1С); - ведение бюджета расходов; - оформление договоров, дополнительных соглашений с поставщиками; - прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции; - учет корпоративных мобильных номеров (sim карт) и телефонов; - прием и распределение входящих звонков (небольшое количество), при необходимости встреча посетителей (чай/кофе); - контроль переговорных комнат (общий порядок, наличие необходимых канцелярский принадлежностей, бумаги, стаканов, воды) и кухонных зон (общий порядок, чистота, наличие продуктов, работа техники); - вызов специалистов офисного центра или привлеченных для устранения неполадок (например: офисная техника, оборудование, мебель), взаимодействие с арендодателями; - поддержание актуальной информации по компании во внутренних файлах (например, список сотрудников компании и их контакты); - участие в процессинге документооборота (например, распечатка документов для подписания); - заказ POS материалов; - помощь в организации корпоративных мероприятий; - помощь в проведении инвентаризаций (материально-техническая база, канцелярия, кухонная утварь, продукты); - выполнение задач, связанных с жизнеобеспечением офиса, различной периодичности и длительности Требования и личные качества: - высшее/неоконченное высшее образование; - личностно позитивность, аккуратность, проявление воспитанности, самоорганизованность, честность; - уверенный пользователь ПК (Word, Excel - обязательно; 1С и Google-документы - желательно), владение оргтехникой. Основные мотиваторы: Организация порядка в офисе. Возможность улучшения среды для команды. Диалогичный коллектив. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, испытательный срок - 3 мес.; График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00 час.; Система оплаты: на период срока испытания - оклад 65 000 руб., после прохождения срока испытания - оклад 70 000 руб.; Корпоративная мобильная связь; Наличие программных продуктов для удобства и повышения эффективности работы – google-продукты, IP-телефония; Работа в офисе класса А в центре Москвы, в 5 минутах ходьбы от станции метро Тверская, Пушкинская, Чеховская. Дополнительные льготы, предоставляемые Работодателем: добровольное медицинское страхование (ДМС) со стоматологией после испытательного срока; наставничество, обучение, участие в семинарах (повышение квалификации); организованные места для приема пищи; дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от стажа работы в компании в соответствии с ЛНА; выплаты к событиям, материальная помощь в соответствии с ЛНА; корпоративные досуговые мероприятия.